报退时间:2013年6月28日,逾期相关部门将不予办理。
一、到本人所在单位开提档介绍信
介绍信抬头:大连理工大学档案馆 (请提前准备妥当)
二、核实本人基本信息
6月18日前登录学位授予信息采集系统,输入自己的学号、密码(初始密码为身份证号)核实本人学位上报信息,核实无误后必须提交后再打印。请将签字后的纸质材料于6月18日前交到MPA教育中心。学位授予信息采集系统详细使用说明请见http://gs.。
需要修改身份证号或前置学位信息的学生请提交相关证明材料(修改身份证号提供新旧身份复印件,修改前置学位信息提供学士学位证复印件)至MPA教育中心,由MPA教育中心汇总后于6月15日前上报研究生院学位办统一修改。
三、MPA教育中心办公室(文科楼405室)
1、清还所借学部(学院、部)或导师的物品。
2、报退当天领取研究生报退回执单。(回执单上需要请导师签名,请提前与导师联系好)
3、填写学籍卡。填写背面的答辩情况、毕业去向和离校时间(2013年6月28日因毕业离校),填写后交回MPA教育中心。
4、6月18日前将填写完整的《毕业研究生登记表》交回。由MPA教育中心签字、盖章妥当后,学员于报退当天领取。
5、有校内宿舍的研究生须到宿舍所在的传达室办理退寝手续,并盖章确认;无校内宿舍的研究生由各学部(学院、部)盖章确认。
6、研究生教务员确认报退学生是否需要到财务清还账款或欠款;是否欠网费;相关学生需要到相应部门办理手续盖章;如果不欠费,研究生教务员在该处盖章确认。
7、6月18日前交三本学位论文。MPA教育中心将论文交至研究生院为大家领取学位证和毕业证。(授权页、独创性声明页签名妥当;涉密论文无需上交,但需出示研究生院审批的保密申请表。)
8、领取硕士答辩情况表2份。
9、领取学位授予证明,用于档案馆报退。
10、交研究生证,院系盖“作废”章后返还本人。
四、图书馆(302室,联系电话:84709862)
1、请答辩后在图书馆主页“研究生学位论文提交系统”提交电子版论文,报退前须完成。网址:,咨询电话:84709862
2、向大工文库(302室)提交印刷本论文1本。(授权页、独创性声明页签名妥当。)
3、报退前,请借阅证有充值余额的读者提前到总服务台(伯川馆305)办理清退手续。借阅证注销后不能清退。咨询电话:84708628
4、图书馆不接受涉密学位论文的电子版和印刷版,有密级的学位论文无需网上提交,报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表。
5、在总服务台(伯川馆305)清退所借图书及欠款,退还借阅证。
6、报退回执单上盖有“提交合格”和“图书馆”章,即为图书馆报退通过。
五、网络与信息处
结算网络费用,具体安排见网信中心通知。
六、财务处(联系电话: 84707702)
1、清还以本人名义所借的账款(研教楼108室)。
经核实确有借款未还清的,可通过两种方式解决:①归还借款或凭财务票据报销冲账;②不满足报销条件的,重新填借款单将借款转至导师名下。差旅费借款只能通过第一种方式解决,不能更换借款人。
2、欠费结算(研教楼110室)。
七、公安处(联系电话:84708732)
需要办理户口迁移的研究生凭《报到证》上联到公安处办理户口迁移手续。
八、档案馆(联系电话:84708322)
1、交教学档案室(102房间)(联系电话:84708322)
(1)硕士学位论文答辩情况表1份。
(2)档案馆不收硕士学位论文。
(3)如论文需保密,报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表。
(4)从档案馆网站http://dangan. “下载中心”下载“研究生信息摘要登记表”,填写后用A4纸打印一份。(请提前准备妥当)
2、交学生档案室(106房间)(联系电话:84708906)
(1)交答辩情况表、学位授予证明(原件)和《毕业研究生登记表》各一份。
(2)报退当天,可持所在单位人事部门开具的提档介绍信领取个人学籍档案。
在大连工作的研究生也可以选择在报退后下学期开学后两个月内,由研究生通知所在单位人事部门持单位提档介绍信提取研究生个人档案。
交档案馆的所有材料要求都是原件,所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。
九、返回MPA教育中心(文科楼405室)
1、交回研究生“报退回执单”。
2、领取毕业证书、学位证书。
特别说明:未报退的研究生不能领取报到证、毕业证、学位证。
十、其他
饭卡退还手续在西山中心食堂东门机房办理(随时办理)。
大连理工大学MPA教育中心
2013年6月7日